Spreadsheet Mock Test in Hindi 2025 एक इलेक्ट्रॉनिक डॉक्यूमेंट होता है जिसमें डेटा को पंक्तियों और स्तंभों के रूप में व्यवस्थित किया जाता है। Microsoft Excel सबसे लोकप्रिय स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर है, जो न केवल व्यक्तिगत उपयोग बल्कि व्यवसाय, शिक्षा और सरकारी क्षेत्रों में भी व्यापक रूप से प्रयोग होता है। इसमें डेटा का विश्लेषण, गणना, चार्ट बनाना, और रिपोर्ट तैयार करना अत्यंत आसान हो जाता है।
डिजिटल युग में Excel जैसे टूल्स की जानकारी रखना बहुत जरूरी हो गया है, खासकर उन लोगों के लिए जो सरकारी या निजी क्षेत्र में नौकरियों के लिए प्रतियोगी परीक्षाएं दे रहे हैं। CCC, NIELIT, और अन्य कंप्यूटर आधारित परीक्षाओं में Excel से जुड़े प्रश्न अक्सर पूछे जाते हैं। एक मजबूत Excel कौशल न केवल परीक्षा में बल्कि रोज़मर्रा के कामों में भी आपकी दक्षता बढ़ाता है।
1. What is the default file extension of MS Excel 2010?
MS Excel 2010 की डिफ़ॉल्ट फाइल एक्सटेंशन क्या है?
A) .xls
B) .xlsx ✅
C) .docx
D) .csv
🔹 Answer: B) .xlsx
📘 Explanation (व्याख्या): Excel 2007 से .xlsx एक्सटेंशन डिफॉल्ट हो गया है। पुराने वर्जन में .xls होता था।
2. What is a cell in MS Excel?
MS Excel में सेल क्या होता है?
A) A box formed by the intersection of a row and a column ✅
B) A file
C) A toolbar
D) A chart
🔹 Answer: A) A box formed by the intersection of a row and a column
📘 Explanation: Excel की शीट में row और column के मिलने से एक box बनता है जिसे cell कहते हैं।
3. What does the formula =SUM(A1:A5) do?
=SUM(A1:A5) फार्मूला क्या करता है?
A) Adds values from A1 to A5 ✅
B) Multiplies A1 and A5
C) Subtracts A5 from A1
D) Finds average
🔹 Answer: A) Adds values from A1 to A5
📘 Explanation: SUM() function का उपयोग cells में मौजूद values को जोड़ने के लिए किया जाता है।
4. What is the shortcut key to insert a new worksheet in Excel?
Excel में नया वर्कशीट डालने की शॉर्टकट की क्या है?
A) Shift + F11 ✅
B) Ctrl + N
C) Alt + F
D) Ctrl + W
🔹 Answer: A) Shift + F11
📘 Explanation: Shift + F11 से नई worksheet जोड़ी जाती है।
5. What is the intersection of a column and a row called?
Column और Row के मिलने पर क्या बनता है?
A) Box
B) Table
C) Cell ✅
D) Grid
🔹 Answer: C) Cell
📘 Explanation: Row और Column के intersection को ही Cell कहा जाता है।
6. In Excel, which function is used to count numeric values?
Excel में केवल numeric values को गिनने के लिए कौन-सा function होता है?
A) COUNTA
B) COUNT ✅
C) SUM
D) COUNTIF
🔹 Answer: B) COUNT
📘 Explanation: COUNT function सिर्फ numeric values की गिनती करता है।
7. What is the maximum number of rows in Excel 2010?
Excel 2010 में अधिकतम कितनी rows होती हैं?
A) 1,048,576 ✅
B) 65,536
C) 256
D) 1,000,000
🔹 Answer: A) 1,048,576
📘 Explanation: Excel 2007 और उसके बाद के वर्जन में 1048576 rows होती हैं।
8. Which symbol is used to begin a formula in Excel?
Excel में formula शुरू करने के लिए कौन-सा symbol प्रयोग होता है?
A) @
B) $
C) = ✅
D) #
🔹 Answer: C) =
📘 Explanation: Excel में कोई भी formula “=” से शुरू होता है।
9. What function is used to calculate the average in Excel?
Excel में average निकालने के लिए कौन सा function प्रयोग होता है?
A) AVERAGE ✅
B) SUM
C) COUNT
D) TOTAL
🔹 Answer: A) AVERAGE
📘 Explanation: AVERAGE function एक range का औसत निकालता है।
10. The cell address A$1 is called:
Cell address A$1 को क्या कहा जाता है?
A) Relative reference
B) Absolute reference
C) Mixed reference ✅
D) Circular reference
🔹 Answer: C) Mixed reference
📘 Explanation: जब row या column में से एक fix हो, उसे Mixed Reference कहते हैं।
11. What is the use of CONCATENATE function in Excel?
Excel में CONCATENATE function का क्या प्रयोग है?
A) Add numbers
B) Combine text strings ✅
C) Format text
D) Filter text
🔹 Answer: B) Combine text strings
📘 Explanation: CONCATENATE का प्रयोग कई text values को एक में जोड़ने के लिए किया जाता है।
12. In Excel, what does the IF function do?
Excel में IF function क्या करता है?
A) Finds total
B) Tests a condition ✅
C) Filters data
D) Sorts values
🔹 Answer: B) Tests a condition
📘 Explanation: IF function किसी शर्त (condition) के आधार पर result देता है।
13. Which function returns the current date?
कौन सा function वर्तमान तिथि दिखाता है?
A) TODAY() ✅
B) NOW()
C) DATE()
D) TIME()
🔹 Answer: A) TODAY()
📘 Explanation: TODAY() function सिर्फ तारीख देता है, समय नहीं।
14. Excel files are called:
Excel फाइल को क्या कहा जाता है?
A) Document
B) Workbook ✅
C) Database
D) Template
🔹 Answer: B) Workbook
📘 Explanation: Excel की पूरी file को workbook कहा जाता है।
15. What is the default alignment of numbers in Excel?
Excel में numbers की default alignment क्या होती है?
A) Center
B) Left
C) Right ✅
D) Justify
🔹 Answer: C) Right
📘 Explanation: Excel में text left aligned होता है और numbers right aligned।
16. Which chart is best to show parts of a whole?
किस chart से whole का part दिखाया जा सकता है?
A) Line Chart
B) Pie Chart ✅
C) Bar Chart
D) Column Chart
🔹 Answer: B) Pie Chart
📘 Explanation: Pie chart किसी पूरे में से हिस्सों को दर्शाने के लिए उपयोग होता है।
17. Which key is used to edit a cell?
Cell edit करने के लिए कौन-सी key प्रयोग होती है?
A) F2 ✅
B) F5
C) Ctrl + E
D) Shift + Enter
🔹 Answer: A) F2
📘 Explanation: F2 से selected cell edit mode में चला जाता है।
18. What does the formula =A1+B1*C1 do?
=A1+B1*C1 formula किस प्रकार कार्य करता है?
A) Adds A1 and B1 first
B) Multiplies B1 & C1, then adds A1 ✅
C) Adds all three
D) Gives error
🔹 Answer: B) Multiplies B1 & C1, then adds A1
📘 Explanation: Operator precedence के अनुसार पहले multiplication होती है।
19. What does the Fill Handle do in Excel?
Excel में Fill Handle क्या करता है?
A) Deletes data
B) Copies formula or pattern ✅
C) Zooms in
D) Opens new tab
🔹 Answer: B) Copies formula or pattern
📘 Explanation: Fill Handle cell के कोने पर छोटा square होता है जिससे data को drag करके copy किया जाता है।
20. What is the shortcut for AutoSum in Excel?
AutoSum के लिए शॉर्टकट क्या है?
A) Alt + = ✅
B) Ctrl + =
C) Shift + +
D) Ctrl + Alt + S
🔹 Answer: A) Alt + =
📘 Explanation: Alt + = से AutoSum function जल्दी apply किया जाता है।